Coconal
La historia de cómo empezaron a ser mejores, con la facturación digital
Coconal
Construcción, Proyectos de infraestructura para el transporte e industrial, operación y concesión de autopistas
COCONAL, una empresa mexicana con 72 años en el mercado enfocada en la construcción de autopistas, carreteras, puentes, aeropuertos y obras hidráulicas y marítimas, así como en la administración de las concesiones ACSA, COINSAN y ACOMEX, comenzó a buscar alternativas más allá de su propio sistema de facturación para solventar los requerimientos de las autoridades fiscales.
Descubre cómo nuestros números reflejan nuestro compromiso con la excelencia digital.
Ahorro en tiempos
Automatización de la contabilidad
Del personal ha sido asignado a otras actividades
Para COCONAL fue crucial que KIO Networks cumpliera en tiempo y forma.
Contactaron a varios proveedores y distintas plataformas hasta que encontraron FacE Suite.
Desde su implementación, COCONAL ha confiado en los servicios de KIO, sumando nuevos proyectos, como las tres casetas en el estado de San Luis Potosí y la facturación del proyecto MRO NORESTE, concesión de Banobras, que tiene tres tramos carreteros con siete casetas principales y cinco auxiliares.
Antecedentes
Una empresa mexicana con 72 años en el mercado enfocada en la Construcción y Proyectos de Infraestructura
Esta historia comenzó cuando los lineamientos dispuestos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) para los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet hicieron que COCONAL cambiara su estrategia de emisión de facturas en sus autopistas concesionadas.
Las facturas impresas quedaron sin validez entre el 2012 y 2013, y a partir del 1 de abril de 2014 se volvió obligatorio para todos los contribuyentes realizar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación, con el objetivo de transparentar el cumplimiento de las obligaciones fiscales electrónicas, incluyendo facturación, contabilidad y nómina.
“Nos ayudó mucho que se involucrara todo el equipo de KIO, desde ventas hasta el director de la unidad de negocio, gracias a su apoyo pudimos explicar internamente todo lo que se tenía que hacer y tener claro a qué nos enfrentábamos”.
Juan Guzmán, Coordinador de Sistemas en COCONAL
El Reto
Análisis para adaptar la operación a una nueva plataforma
Se realizó una exhaustiva revisión para hacer un diseño personalizado, tomando un recurso estándar presentado por KIO Networks.
Los directivos fueron cruciales para aceptar un cambio tan crítico, ya que la empresa que hace los desarrollos de software para COCONAL lleva muchos años trabajando con ellos. Tras comprender que las nuevas leyes fiscales traerían mucho trabajo, era obvio que dicha carga tenía que ser retirada al desarrollador, para permitir que una empresa experta en el ramo desarrollara y administrara la nueva facturación.
Una plataforma que permite un desarrollo a la medida de sus concesiones
La prioridad para COCONAL es la satisfacción de sus clientes.
Una operación que nos permite cumplir con nuestros usuarios y los requerimientos de las autoridades fiscales.
Mejoramos la generación de una factura global automática.
El usuario se beneficia al poder generar su factura en línea, incluso segundos después de cruzar la caseta de peaje.
Las áreas más beneficiadas son crédito, cobranza y la contable, al obtener la información que genera la póliza de ingresos diaria.
Se redujeron las atenciones por correo electrónico y llamadas de usuarios que no pueden realizar sus facturas.