Las últimas dos décadas han marcado un enorme aumento en el uso de la tecnología en los negocios. Mediante el avance en computadoras e Internet, la brecha se ha recortado cuando una Startup comienza a operar, beneficiándose de la tecnología desde el inicio. La tecnología ha facilitado el procesamiento de las actividades comerciales diarias y las tareas rutinarias ya que tiene beneficios tangibles e intangibles en una pequeña empresa, los cuales afectan la cultura, las relaciones y la eficiencia de dicha empresa.
Gracias a esto las PYMES están creciendo más rápido que antes, pudiendo competir en el mercado de igual a igual con empresas establecidas durante más años.
Cuando se trata de administrar una pequeña empresa, tener la herramienta adecuada para el trabajo puede marcar una gran diferencia tanto en la jornada laboral como en el rendimiento del negocio. Es por eso que ahora es un gran momento para ser emprendedor, aunque debemos usar muchos sombreros, nunca ha habido más herramientas comerciales disponibles para ayudarnos a encajar un poco mejor en esos sombreros.
Un sistema de gestión, como su nombre lo indica, es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas y que, en conjunto, simplifican los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización en cuanto al manejo de los datos y la información.
Lo más provechoso de estos sistemas es que brindan control y autonomía a los administradores, socios o dueños de los negocios, pues utilizando estas herramientas digitales pueden monitorear todos los movimientos de la empresa y estar al tanto de las ganancias, los márgenes de gastos y toda la información financiera útil para tomar decisiones convenientes para la compañía en el tiempo preciso.
Además, si se trata de un sistema de gestión en la nube, la versatilidad de trabajar a través de Internet permite que se puedan ejecutar muchas acciones de manera remota, conectándose desde un celular o una tableta al sistema; lo que esencialmente le brinda libertad a los gerentes para gestionar los datos y la información cuando lo necesiten.
Muchos de estos sistemas existen en una versión freemium que significa usarlo gratis con características limitadas. Freemium es un modelo de negocio cuyo nombre proviene de la fusión de dos palabras en inglés “Free” y “Premium”, este sistema consiste en que una empresa otorgue a los usuarios un sistema completamente funcional de manera gratuita, además de ofrecer una opción en la que el usuario siempre pueda adquirir mayores beneficios; es decir, adquirir una licencia Premium la cual le permitirá obtener características avanzadas y otros beneficios del mismo sistema en relación a la versión gratuita.
La notable oferta que existe hoy en día en software para empresas hace que en un parpadeo aparezca un nuevo software. Entonces, ¿cómo evaluar cuál es el software esencial frente a lo que no es tan necesario?
Lo primero es conocer que hay dos tipos de sistemas que destacan notablemente para la cadena de suministro: los sistemas CRM y ERP.
Un CRM ayuda a gestionar la relación con los clientes, mientras que un ERP gestiona los procesos comerciales de toda la organización. Cada uno es utilizado por las empresas para diferentes objetivos, sin embargo, ambos son implementados para aumentar la rentabilidad.
Ahora te recomendamos los 6 tipos de software que toda pequeña empresa debería usar independientemente de su industria o de su experiencia:
Las opciones antes descritas son en su mayoría opciones de software como servicio, recuerda que estas alternativas no son las únicas en su tipo y las necesidades de cada empresa son distintas.
Por ello, si necesitas una plataforma completamente instalada en tu infraestructura o requieres servicios profesionales para tus aplicaciones, acércate a un experto como Kio Networks para obtener asesoría personalizada para elegir el mejor software.
Recuerde, contar con un aliado de tecnología con la experiencia y el conocimiento necesario, le ayudará a lograr sus objetivos comerciales, lo invitamos a visitar
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Fuentes:
Amaresan, Swetha. Hubspot. (2020). Las 36 principales empresas y productos de SaaS a seguir en 2020 https://blog.hubspot.com/service/top-saas-companies
consultado marzo, 2020.
Milne,Jonathan. Kilpfolio. (2019). 10 aplicaciones de software empresarial que toda empresa necesita https://www.klipfolio.com/blog/10-enterprise-software-applications-every-business-needs consultado marzo, 2020.